Secure Guest Print

Beskrivelse

Selv om du allerede har optimeret sikkerheden i din printinfrastruktur, kan det stadig være en udfordring at lade besøgende printe deres dokumenter. Secure Guest Print gør det nemt for besøgende at printe fra deres mobile enheder på en sikker måde. Secure Guest Print er perfekt til hoteller, biblioteker, uddannelsessektoren og meget mere og kan hjælpe enhver virksomhed med at holde sig sikker og samtidig give gæster og besøgende de printmuligheder, de har brug for.

Sådan kommer du i gang

Som administrator af Workplace Pure skal du blot følge disse trin:

1. Workplace Pure genererer en offentlig e-mailadresse til gæsteprint. Hvis du har brug for en virksomhedsspecifik adresse, kan du oprette din egen og videresende den til den adresse, der er genereret af systemet.
2. Du udleverer denne e-mailadresse til dine gæster.
3. Dine gæster sender en e-mail til denne adresse (med det dokument, de vil have printet, som vedhæftet fil).
4. De modtager en adgangskode som svar.
5. Med denne kode kan dine gæster gå til en hvilken som helst tilsluttet enhed, hvor Workplace Pure er installeret, og indtaste koden.
6. Nu kan de beslutte, om de vil udskrive e-mailen og/eller den vedhæftede fil.

Specifikationer

Understøttede formater for vedhæftede filer:
DOC/DOCX, PDF, JPG/JPEG, TIFF